Ook organisaties die zich bezighouden met vastgoed hebben regelmatig behoefte aan extra ondersteuning als zij te maken krijgen met de (tijdelijke) uitval van een jurist/advocaat of pieken in juridisch werk. Dit zorgt direct voor druk op kwaliteit/continuïteit binnen de organisatie. Ondersteuning in-house of op afstand door een gespecialiseerde vastgoedadvocaat van HYS & Co. Advocaten biedt dan een praktische en kosteneffectieve oplossing.
Inleiding
Organisaties halen expertise in huis wanneer dat nodig is, zonder langdurige verplichtingen of werkgeversrisico’s. Dat is bijvoorbeeld relevant bij zwangerschapsverlof of ziekte van een bedrijfsjurist/advocaat, bij langdurig openstaande vacatures, bij piekbelasting door projecten of transacties of wanneer specifieke dossiers specialistische kennis vereisen. In de praktijk blijkt dat organisaties met tijdelijke juridische versterking snel ontlast worden en tegelijkertijd extra waarde ervaren, omdat de professional niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt op strategisch niveau. Bij vastgoed is sectorspecifieke ervaring essentieel. De in te zetten advocaat moet snel kunnen schakelen tussen commerciële belangen, regelgeving en contractuele risico’s. Professionals met ervaring binnen vastgoedorganisaties kennen het speelveld en kunnen daardoor snel instappen zonder langdurige inwerkperiode. De advocaten van HYS & Co. Advocaten worden regelmatig ingezet als interim bedrijfsjurist of advocaat.
Tijdelijke inzet bij uitval
Bij HYS & Co. begrijpen wij dat onverwachte uitval binnen een juridische praktijk tot aanzienlijke knelpunten kan leiden. Daarom bieden onze vastgoedadvocaten ondersteuning aan organisaties en aan andere advocatenkantoren die tijdelijk extra capaciteit nodig hebben, bijvoorbeeld bij zwangerschapsverlof, ziekte of burn-outklachten. Door op flexibele basis in te springen, waarborgen wij de continuïteit van lopende dossiers en advisering. Onze advocaten integreren zich snel in bestaande teams en werken volgens de kwaliteitsstandaarden van het betreffende kantoor of de organisatie. Deze vorm van tijdelijke detachering zorgt ervoor dat de deskundige juridische bijstand op peil blijft.
Hulp bij opvang juridische piekbelasting
Bij vastgoedorganisaties ontstaan juridische pieken op velerlei vlakken, bijv. fusies, overnames, projecten die afgemaakt moeten worden of de aan- of verkoop van portefeuilles. In zulke trajecten moet snel worden gehandeld en dienen documenten foutloos te worden opgesteld. Externe juridische ondersteuning kan het interne team ontlasten door werkzaamheden over te nemen en het proces te structureren, van voorbereiding tot integratie na afronding. Dat voorkomt vertraging en beperkt risico’s. De inzet is flexibel vorm te geven. Tijdelijke juridische expertise kan worden ingezet op projectbasis, als interim-oplossing, voor een structureel aantal dagdelen per maand of op basis van vaste prijsafspraken. Daardoor kunnen organisaties de inzet nauwkeurig afstemmen op hun behoefte en blijven kosten voorspelbaar.
Toegevoegde waarde snel zichtbaar
De drempel om te starten is laag. Organisaties kunnen beginnen met een beperkte inzet, bijvoorbeeld een dagdeel per week, en opschalen wanneer dat nodig blijkt. In de praktijk wordt de toegevoegde waarde vaak snel zichtbaar, omdat werkdruk afneemt en juridische vraagstukken naar behoren worden opgepakt.
Tijdelijke inhuur van juridische vastgoedexpertise is daarmee een strategisch instrument dat specialistische kennis, kostenbeheersing en flexibiliteit combineert.
Voorbeelden
Enkele recente voorbeelden waar HYS & Co. Advocaten op projectbasis werd ingeschakeld:
- Woningcorporatie in de zorg met nationaal werkgebied (interim, 1 dag in de week op locatie, rest op afstand, aandachtsgebied huurrecht)
- Non profit gebiedsontwikkelaar in regio Rotterdam (project, fixed uren in de maand op afstand en indien nodig op locatie, aandachtsgebied projectontwikkeling)
- Contractvorming en juridische begeleiding bij de nieuwbouw van een voedingsmiddelenfabriek in de Zaanstreek (project, meerdere dagen in de week op afstand en locatie, aandachtsgebied risicobeheesing, bouw en aanbesteding)
- Juridische hulplijn woningbeleggingsfondsen op afstand (structurele ondersteuning, op afstand, abonnementsvorm, aandachtsgebied projectontwikkeling en transacties)
- Juridische hulplijn weg en waterbouw regio Utrecht (op afroep, aandachtsgebied bouw- en aanneming)
- Advocatenkantoor in regio Rotterdam ondersteuning bij FIDIC project (op locatie, aandachtsgebied specialiteit FIDIC).
- Projectontwikkelaar regio Utrecht (interim, meerdere dagen in de week, op locatie, aandachtsgebied: projectontwikkeling)
- Energiemaatschappij regio Amsterdam (piekondersteuning, meerdere dagen in de week, op locatie, aandachtsgebied: vastgoedtransacties en aanbestedingen, FIDIC)
Tot slot
Voor iedere specifieke vraag kunnen wij maatwerk afspraken maken. Wilt u meer weten over de mogelijkheden voor projectondersteuning? Neem dan contact op met Ronald Hogewind (ronald.hogewind@hyslegal.com of 00316 5366 4480) of Gerbrand Osinga (gerbrand.osinga@hyslegal.com of 0031 655172290).
